Für GmbHs & UGs: Buchhaltung · UStVA · Jahresabschluss

Deine KI-Alternative zum Steuerbüro

Vom Beleg bis zum fertigen Jahresabschluss - mika erledigt deine gesamte Buchhaltung, USt-Voranmeldung und Steuererklärung. Automatisch, DSGVO-konform, ab 49€/Monat.

Mehr als 500 Unternehmen zählen auf mika

Zeit, zu wechseln

Erkennst du dich wieder?

Große Vision, kleiner Papierkram - mika kümmert sich um Buchhaltung und Steuern, du dich um dein Start-up.

95 % automatisiert

Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für dein Unternehmen.

ab 49€ im Monat

Du weißt von Anfang an, was du zahlst.

Steuerfachangestellte prüfen

Qualitätskontrolle durch ausgebildete Steuerfachangestellte.

15 Minuten Onboarding

Einfach starten – ohne komplizierte Einrichtung.

DSGVO-konform

Deine Unternehmensdaten bleiben sicher in Deutschland.

Keine Eigenbuchhaltung nötig

Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich.

Kleines Team, großer Impact - auch bei den Kosten

50% weniger Kosten

für deine Buchhaltung

80% mehr Zeit

für deine Business-Wachstum

800€ monatlich

bei der Umsatzsteuer sparen

Mehr Zeit für dein Business

Buchhaltung & Abschluss auf Autopilot

Vom Beleg bis zum fertigen Jahresabschluss – mika erledigt die Arbeit, du behältst die Kontrolle.

  • Hochladen & Entspannen
    Beleg fotografieren, E-Mail weiterleiten oder Google Drive verbinden – mika verbucht alles automatisch und bereitet deine USt-Voranmeldung vor. Du sendest nur noch ab.
  • Jahresabschluss ohne Vorkenntnisse
    mika führt dich Schritt für Schritt durch deinen Jahresabschluss – auch ohne Buchhaltungswissen.
  • Klare To-Dos statt Chaos
    mika meldet sich nur, wenn wirklich etwas fehlt oder unklar ist – mit konkreten Aufgaben.
Sicherheit ohne Kompromisse

KI-Geschwindigkeit, menschliche Sicherheit

Unsere Buchhalter prüfen laufend mit – nicht einmal im Jahr, sondern mehrmals im Monat.

  • Sofort-Check statt Jahresend-Panik
    Jede Rechnung wird direkt auf Korrektheit geprüft. Keine Listen mit hundert fehlerhaften Belegen am Jahresende.
  • Laufende Prüfung
    Ausgebildete Buchhalter kontrollieren deine Buchhaltung regelmäßig und klären Ungereimtheiten, bevor sie zum Problem werden.
  • Sicher & DSGVO-konform
    Deine Daten liegen auf deutschen Servern – verschlüsselt und geschützt.
mika macht alles

Deine All-in-One Plattform

Schluss mit dem Jonglieren von 5 Tools – mika ist alles, was du brauchst

  • Rechnungen & Angebote
    Vom Angebot über die Rechnung bis zur Verbuchung – alles in einem Flow.
  • Zahlungen im Griff
    mika zeigt dir automatisch, was noch offen ist. Bezahle direkt aus der App.
  • Auslagen in Sekunden
    Beleg fotografieren, mika erkennt alles automatisch – kein Eintippen, kein Excel.
Klarheit auf Knopfdruck

Dein Finanzwissen auf Abruf

Du musst kein Experte sein – mika erklärt dir alles und zeigt dir, wo dein Geld hinfließt.

  • Frag einfach
    Unser KI-Chat beantwortet Buchhaltungsfragen in Sekunden – ohne Termin, ohne Warteschleife.
  • Finanzamt-Übersetzer
    Brief vom Finanzamt scannen – mika erklärt verständlich, was zu tun ist.
  • Kosten im Blick
    Automatische Kostenstellen und Controlling-Ansichten zeigen dir, wo du sparst – und wo nicht.
Deine Benefits

Mit mika startest du richtig durch

Mit mika sparst du Zeit, Nerven und Geld – damit du skalieren kannst statt sortieren.

  • 80% effizienter durch klare To-Dos

    Du siehst immer genau, welche Schritte als Nächstes anstehen. Alles andere erledigt mika im Hintergrund.

  • Behördendeutsch auf Wiedersehen

    Keine Fachsprache, keine Verwirrung – mika liefert dir klare, umsetzbare Vorschläge.

  • Sekundenschnelle Unterstützung

    Deine Fragen zu Belegen, Buchhaltung und Behörden werden in Sekundenschnelle beantwortet.

  • 50% weniger Beratungskosten

    Dadurch, dass wir deinem Steuerberater eine ausgezeichnete Buchhaltung abgeben, sparst du Bares.

  • 800€ Umsatzsteuer sparen

    Unser Steuererstattungsrechner zeigt dir, wie viel Geld du sparen kannst – motiviert, Belege hochzuladen.

  • 100% Kontrolle, 0 schlaflose Nächte

    Dadurch, dass du immer genau weißt, was zu tun ist, weißt du, deine Buchhaltung ist in sicheren Händen.

Mit mika starten

In 3 Schritten zur digitalen Buchhaltung

mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights für Finanz- und Steueroptimierungen. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.

  1. 1

    Bankkonto verbinden

    Nimm dir 5 Minuten Zeit, deine Firmendaten in mika anzugeben und dein Bankkonto zu verbinden. Damit können wir für dich die gesamte Buchhaltung übernehmen.

  2. 2

    Bestehende Buchhaltung hochladen

    Du kannst deinen aktuellen Steuerberater zu jedem Zeitpunkt um einen DATEV-Export bitten. Diesen kannst du bei uns ganz einfach hochladen.

  3. 3

    Uploade von nun an deine Rechnungen in Google Drive

    Wir agieren nach dem “Upload & Forget” Prinzip. Jede Rechnung die du erhältst lädst du in dein Google Drive hoch. mika macht den Rest.

mika ist perfekt für...

  • IT Beratungen
  • Design Agenturen
  • Marketing Agenturen
  • Agenturen für Software-Entwicklung
  • Recruiter
  • Boutique Beratungen

Perfekt für kleine GmbHs und UGs ohne CFO – und nur für diese. mika ist perfekt für Dich, wenn

  • Du eine deutsche GmbH oder UG leitest
  • Du bis zu 30 Mitarbeiter*Innen beschäftigst
  • Du keine interne Finanzfunktion hast
  • Du weniger als 500 Transaktionen pro Monat hast
  • Du einige wenige größere Kunden hast

Kundenstimmen

Pakete

Individuell auf dich zugeschnitten

Finde das passende Paket für deine Unternehmensstruktur. mika zahlt sich in jedem Fall aus: Dein Dashboard zeigt dir auf einen Blick, was du mit jeder erledigten Aufgabe sparst. Dadurch übersteigt die finanzielle Ersparnis unserer Kund*innen ihre monatliche Investition ins Tool.

Buchhaltung

mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss ab

49€

/ Monat *

15-min-Beratung buchen

als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

Buchhaltung und Jahresabschluss

mika macht deine Buchhaltung und den Jahresabschluss ab

99€

/ Monat *

15-min-Beratung buchen

als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • Kontierung
  • Zahlungserinnerung
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Überprüfung durch Buchhalter
  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

All-Inclusive

mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberaterfür den Jahresabschluss

auf Anfrage

15-min-Beratung buchen

als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater

  • Rechnungsvalidierung
  • mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat
  • Kontierung von KI & Buchhalter*In
  • DATEV Export
  • Zahlungserinnerungen
  • Erstellen von Rechnungen
  • USt-Voranmeldung
  • Jahresabschluss mit Steuerberater

* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

FAQ

mika ist ein Startup aus Berlin, das KI-basierte Buchhaltungssoftware für andere Gründer*innen entwickelt hat. Unser Ziel ist es, wachsenden Unternehmen die Chance zu geben, ihre Steuern und Rechnungen effizient und ohne umfangreiches Buchhaltungswissen zu organisieren. Das KI-Tool von mika unterstützt alle täglichen Workflows in der Buchhaltung, entschlüsselt Behördenbriefe und zeigt, wo du deine Finanzen optimieren und sparen kannst.

Natürlich! Du kannst einfach eine Trial anfordern (ganz oben auf der Seite). Wir empfehlen dir allerdings einen kurzen Beratungs-Call mit unserem Sales Team. Darin können wir dir eine schnelle Tour durch die Software geben, damit du das meiste aus der Trial-Zeit herausholen kannst.

Wichtig: Den vollen Mehrwert entfaltet mika allerdings erst, wenn wir Deine gesamte Buchhaltung übernehmen und du dich voll auf dein Business konzentrieren kannst.

Mit mika sparst Du bis zu 80% Deiner Buchhaltungszeit und bis zu 60% Deiner Steuerberaterkosten. Aber nicht nur das: mika denkt proaktiv mit und warnt Dich vor fehlenden Belegen, Fristen und schlägt Optimierungsmöglichkeiten vor.

Mit mika machst du die Buchhaltung nicht mehr für deinen Steuerberater, sondern für dich. Jedes Todo, hat ein damit einhergehendes Sparpotential. Fehlt uns beispielsweise eine Rechnung über 1.190 €, dann kannst du mit dem Erfassen der Rechnung 190 € Umsatzsteuerrückerstattung klar machen. Mit dieser Transparenz, kannst du selbst entscheiden, für welche Todos du deine kostbare Zeit einsetzen möchtest und bei welchen sich der Zeitaufwand nicht lohnt.

Hast du Fragen rund um das Thema Finanzen, bürokratische Verfahren, Buchhaltung o.ä. musst du nun nicht mehr jeden Tag deinen Steuerberater zu Rat ziehen. Stattdessen hat unsere KI Zugriff auf eine große Datenbasis an Buchhalterischem Wissen und kann dir spezifische Hilfestellungen geben. Verstehst du beispielsweise einen Brief vom Finanzamt nicht - kein Problem: Unsers mika bot erklärt dir, was du tun musst in einfach verständlicher Sprache.

Mit Software wie sevDesk oder lexoffice musst du die Buchhaltungsarbeit weiterhin manuell erledigen - sei es selbst oder durch deinen Steuerberater.

Der Jahresabschluss erfordert oft zusätzlichen Aufwand, wenn Belege fehlen oder nicht den Anforderungen entsprechen.

mika bietet dir hier eine Alternative: Während dein Steuerberater sich auf den Jahresabschluss konzentriert, übernehmen wir die laufende Buchhaltung mit KI-Unterstützung - das spart dir Zeit und Kosten.

Unsere Vorteile:

  • Proaktive Prüfung deiner Belege auf rechtliche Anforderungen
  • KI-basierte Belegerkennung mit 98% Genauigkeit, auch bei schwierigen Fotos
  • Automatische Erfassung statt manueller Eingabe
  • Überwachung deiner offenen Rechnungen
  • Klare Handlungsempfehlungen
  • Beantwortung allgemeiner Buchhaltungsfragen
  • Automatisches Matching der Belege zu deinen Bank-Abbuchungen

Die Kombination aus KI-Technologie und fachlicher Expertise ermöglicht dir eine effiziente und kostengünstige Buchhaltung.

Du bist vollumfänglich zufrieden mit deinem Steuerberater? Alles läuft rund, die Kommunikation stimmt und auch preislich bist du zufrieden? Super - dann brauchst du mika nicht! Wir würden uns sogar freuen, wenn du uns den Kontakt deines Steuerberaters schickst, denn gute Empfehlungen sind Gold wert.

Aber vielleicht hakt es ja doch an der einen oder anderen Stelle? Manche unserer Kunden hat bspw. DATEV Unternehmen Online ziemlich genervt. Oder vielleicht nervt dich das ewige Beleg-Hin-und-Her bei der Erstellung des Jahresabschlusses? In diesem Fall könnte mika interessant für dich sein. Denn oft macht der Steuerberater ja nicht nur die Steuern, sondern auch gleich die komplette Buchhaltung. Das muss aber gar nicht sein - und kostet dich möglicherweise unnötig Zeit und Geld.

Das Belege sammeln und Rückfragen klären frisst Zeit und Geld auf beiden Seiten. Die Buchhaltung kannst du aber problemlos auslagern - zum Beispiel an mika.

Bei uns macht den Großteil der Arbeit eine KI, und ein erfahrener Buchhalter prüft alles noch mal. Das spart dir bares Geld, denn der Jahresabschluss ist für deinen Steuerberater dann mit wenigen Klicks erledigt.

Und das Beste: Du musst nie wieder hunderte Belege rückwirkend aus deinem Archiv kramen.

Du kannst jederzeit zu mika wechseln - auch während des laufenden Geschäftsjahres. Wir übernehmen die komplette Migration Deiner Daten und stellen einen reibungslosen Übergang sicher.

Du benötigst Unterstützung für vergangene Monate oder sogar Jahre? Kein Problem, auch das machen wir möglich!

mika ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen bis 50 Mitarbeiter und bis zu 10 Mio. Euro Umsatz.

Besonders gut eignet sich mika für digital affine Mittelständler, Handwerksbetriebe, Beratungen, Agenturen und Startups ohne Investoren. Am besten vereinbarst Du einen unverbindlichen Beratungstermin - dann können wir gemeinsam schauen, ob mika Dir helfen kann.

Die Skepsis auf Seiten deines Steuerberaters können wir vollkommen nachvollziehen. mika arbeitet mit vielen Steuerberatern erfolgreich zusammen und erleichtert deren Arbeit erheblich. Wir können gerne gemeinsam mit Deinem Steuerberater sprechen und ihm zeigen, wie mika seine Arbeit unterstützt. Viele Steuerberater schätzen mika, weil sie sich durch die automatisierte Vorarbeit auf ihre Kernkompetenz - die Beratung - konzentrieren können.

Sende uns einfach eine Anfrage an sales@getmika.de

Ja! mika übernimmt die komplette Kontierung Deiner Belege. Unsere KI kategorisiert automatisch alle Geschäftsvorfälle nach dem aktuellen Kontenrahmen. Wir unterstützen SKR 03 und SKR 04. Natürlich wird die Kontierung von unseren Experten überprüft, um die Korrektheit zu sicherzustellen

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„mika hat mein Leben so viel einfacher und effizienter gemacht!“