mika vs. DATEV: KI-Alternative zum Steuerbüro oder Steuerberater-Infrastruktur?

DATEV vs. mika auf einen Blick

mikaDATEV
mikaKI-Alternative zum Steuerbüro für die komplette Buchhaltung deiner UG oder GmbH inkl. Jahresabschluss und Steuererklärungen.
DATEVGenossenschaftliche IT-Infrastruktur für Steuerberater. Du nutzt sie indirekt über deine Kanzlei. Mandanten-Portale wie DATEV Unternehmen Online sind Zulieferer, keine eigenständigen Buchhaltungslösungen.

Was du eigentlich willst: Ergebnisvergleich für die GmbH

mikaDATEV (über Steuerberater)
Buchhaltung nicht selbst machen
mikaBankkonto verbunden, Belege hochgeladen, mikas KI erledigt 95 Prozent automatisch im Hintergrund
DATEV (über Steuerberater)Übernimmt deine Kanzlei, mit DATEV als Werkzeug
UStVA monatlich einreichen
mikaAus mika heraus mit einem Klick, ohne eigenen ELSTER-Zugang
DATEV (über Steuerberater)Deine Kanzlei übermittelt aus DATEV
Jahresabschluss erledigt haben
mikaIm Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten
DATEV (über Steuerberater)Kanzlei-Leistung, separates Honorar
Bilanz für GmbH erstellt haben
mikaBilanz nach HGB inklusive, vorbereitet aus der laufenden Buchführung
DATEV (über Steuerberater)Kanzlei-Leistung, separates Honorar
Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuerjahreserklärung
mikaDu reichst aus mika ein, mit einem Klick
DATEV (über Steuerberater)Kanzlei erstellt und reicht ein
Finanzamtsbriefe verstehen
mikamika Agent erklärt in Klartext, mit nächsten Schritten
DATEV (über Steuerberater)Rückfrage bei der Kanzlei
Belege nicht nur sammeln, sondern prüfen
mikaKI prüft Pflichtangaben nach § 14 UStG, Buchhalter sorgen für Qualitätskontrolle
DATEV (über Steuerberater)Prüfung durch die Kanzlei im Nachgang beim Buchen
Live-Überblick über Zahlen
mikaLive BWA und SuSa, stündlich aktualisiert
DATEV (über Steuerberater)Auswertung, wenn die Kanzlei sie freigibt
Planbare Gesamtkosten
mikaAb 99 €/Monat alles drin, transparent nach Transaktionen pro Monat
DATEV (über Steuerberater)DATEV-Modulpreise plus Steuerberater-Rechnung, schwankt mit StB-Honorar

Belegprüfung nach § 14 UStG: was prüft mika automatisch?

MIKADATEV (über Kanzlei)
Belege hochladen
MIKAApp, E-Mail, Google Drive, Drag and Drop
DATEV (über Kanzlei)DATEV Unternehmen Online (Web, App, Scan-Center der Kanzlei)
Belegprüfung auf Pflichtangaben nach § 14 UStG
MIKAAutomatisch, mit Qualitätskontrolle durch ausgebildete Buchhalter
DATEV (über Kanzlei)Prüfung durch die Kanzlei beim Buchen, nicht beim Upload
Duplikaterkennung
MIKAAutomatisch bei 100% Content-Match
DATEV (über Kanzlei)In DUO vorhanden, Konfiguration kanzleiabhängig
Fehlerhafte Rechnung reklamieren
MIKAmika generiert eine Vorlage-Mail, du sendest sie
DATEV (über Kanzlei)Selbst formulieren oder über die Kanzlei klären
Belege zu Bank-Transaktionen zuordnen
MIKAAutomatisch, auch Amazon, Fremdwährung (USD, GBP), wiederkehrende Verträge
DATEV (über Kanzlei)Bankdatenservice in DUO, Zuordnung durch die Kanzlei

Kontierung nach SKR03 und SKR04: automatisch oder Kanzlei-Handwerk?

MIKADATEV (über Kanzlei)
Kontierung (Buchungssätze)
MIKAVollautomatisch durch KI auf Positionsebene, Buchhalter sorgen für Qualitätskontrolle
DATEV (über Kanzlei)Erledigt deine Kanzlei in DATEV Rechnungswesen, separates Honorar pro Beleg
Kontenrahmen
MIKASKR03, SKR04 plus eigene Konten möglich (DATEV-unabhängiger Ledger)
DATEV (über Kanzlei)SKR03, SKR04 und alle DATEV-Standardrahmen
BWA und SuSa
MIKALive in der App, stündlich aktualisiert, jede Zeile zum Beleg drillbar
DATEV (über Kanzlei)Auswertung über DUO, sobald deine Kanzlei sie freigibt
Kostenstellen
MIKAIntegriert
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei-Konfiguration, je nach DATEV-Modul
DATEV-EXTF-Export
MIKAJederzeit, kein Vendor-Lock-in
DATEV (über Kanzlei)Native DATEV-Datenhaltung

UStVA-Übermittlung an ELSTER: aus der App oder über den Steuerberater?

MIKADATEV (über Kanzlei)
UStVA monatlich erstellen
MIKAAutomatisch aus den Buchungen, Buchhalter-Qualitätskontrolle
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei erstellt in DATEV Rechnungswesen
ELSTER-Übermittlung
MIKADu reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei übermittelt über DATEV-ELSTER-Schnittstelle
Eigenes ELSTER-Zertifikat
MIKANicht nötig
DATEV (über Kanzlei)Nicht nötig, die Kanzlei nutzt ihren eigenen Zugang
Zusammenfassende Meldung
MIKADu reichst aus mika ein
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei übermittelt
Status Übersicht
MIKALive in der App
DATEV (über Kanzlei)Möglich, eigener Workflow

Jahresabschluss erstellen: was deckt mika ab, was lässt der DATEV-Workflow offen?

MIKADATEV (über Kanzlei)
Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) nach HGB
MIKAIm Plan enthalten
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei-Leistung, separates Honorar (oft ab 1.500 € pro Jahr zusätzlich zur Buchhaltung)
Körperschaftsteuer-Erklärung
MIKADu reichst aus mika ein, mit einem Klick
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei erstellt und reicht ein
Gewerbesteuer-Erklärung
MIKADu reichst aus mika ein, mit einem Klick
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei erstellt und reicht ein
Umsatzsteuerjahreserklärung
MIKADu reichst aus mika ein, mit einem Klick
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei erstellt und reicht ein
Bundesanzeiger-XML für die Offenlegung
MIKAInklusive
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei-Leistung
Übermittlung ans Finanzamt
MIKADu reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
DATEV (über Kanzlei)Über ELSTER-Schnittstelle der Kanzlei
Finanzamtsbriefe verstehen
MIKAmika Agent übersetzt Behördendeutsch in klare Handlungsanweisungen
DATEV (über Kanzlei)Rückfrage beim Steuerberater
Fertigstellungszeit
MIKAbis Juli nach Geschäftsjahresende
DATEV (über Kanzlei)Abhängig von der Kanzlei, oft Oktober oder später

Rechnungen schreiben mit E-Invoice, XRechnung und ZUGFeRD

mikaDATEV Mittelstand Faktura compact
Angebote erstellen
mikaIntegriert, vom Angebot zur Rechnung in einem Klick
DATEV Mittelstand Faktura compactIntegriert
Rechnungen erstellen
mikaE-Invoice, XRechnung, ZUGFeRD, QR-Code für Sofortzahlung
DATEV Mittelstand Faktura compactE-Invoice, XRechnung, ZUGFeRD
Wiederkehrende Rechnungen
mikaInklusive in allen Plänen, automatisch versendet oder mit Freigabe-Schritt
DATEV Mittelstand Faktura compactVerfügbar
Überblick Ausgangsrechnungen
mikaDashboard: bezahlt, offen, überfällig
DATEV Mittelstand Faktura compactIm Programm vorhanden
Rechnungen bezahlen (Zahlläufe)
mikaNativer Zahllauf direkt in der App
DATEV Mittelstand Faktura compactManuelle Überweisungen aus dem Programm
Cloud oder lokal
mikaCloud, AWS Frankfurt, DSGVO-konform
DATEV Mittelstand Faktura compactLokale Installation am Arbeitsplatz

Steuerliche Erfassung und Eröffnungsbilanz für Neugründungen

mikaDATEV (über Kanzlei)
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
mikaGründungsdokumente hochladen, Wizard-Fragen beantworten, in 10 bis 15 Minuten zum Einreichen. Kostenlos bei mika-Abo, sonst 49 € einmalig
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei-Leistung, separates Honorar
Steuernummer beantragen
mikaIm Wizard enthalten
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei beantragt für dich
Eröffnungsbilanz für GmbH
mikaIm Wizard enthalten
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei-Leistung, separates Honorar

Lohnbuchhaltung, E-Commerce und Steuerberater-Vermittlung

mikaDATEV (über Kanzlei)
Lohnbuchhaltung
mikaÜber Partner Project B, 20 € pro Mitarbeitenden im Monat, Lohn wird vom Partner erledigt. Alternativ kannst du mit einem anderen Lohnanbieter arbeiten oder die Lohnabrechnung selbst machen und in mika importieren
DATEV (über Kanzlei)Kanzlei-Leistung mit DATEV Lohn und Gehalt, oder über DATEV Arbeitnehmer online als Mandanten-Portal
E-Commerce-Buchhaltung (Stripe, Shopify, PayPal, GoCardless)
mikaPathway aggregiert die Stripe-, Shopify-, PayPal- und GoCardless-Auszahlungen. mika reconciled die Sammelzahlungen mit deinem Bankkonto. Tausende Einzeltransaktionen pro Monat ergeben keine tausenden To-Dos bei dir
DATEV (über Kanzlei)Über Drittanbieter-Schnittstellen, Konsolidierung durch die Kanzlei
Steuerberater bei strategischen Fragen
mikaDu behältst deinen eigenen Steuerberater (DATEV-EXTF-Export jederzeit) oder mika vermittelt bei Bedarf einen Partner-Steuerberater für komplexe Fragen
DATEV (über Kanzlei)Steuerberater ist im DATEV-Modell ohnehin Pflicht, alle laufende Arbeit läuft über die Kanzlei

Erfahre wie du mit mika Buchhaltung und Jahresabschluss automatisierst

15-min-Beratung buchen

mika hat mein Leben so viel einfacher und effizienter gemacht!

Faq

Nein. Du brauchst kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Du musst dich nie in ELSTER einloggen.

Ja, in der entscheidenden Frage: brauche ich DATEV plus Steuerberater, oder kann eine GmbH die Bilanzierungspflicht direkt aus einer KI-Lösung erledigen? mika macht laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuerjahreserklärung aus der App, mit Buchhalter-Qualitätskontrolle und Direkteinreichung. Wenn du als GmbH bisher DATEV-Kompatibilität nur deshalb gebraucht hast, weil dein Steuerberater DATEV nutzt, ersetzt mika das gesamte Setup.

Auch mitten im Geschäftsjahr möglich. mika importiert deine Stammdaten und offenen Posten und übernimmt die laufende Buchhaltung ab einem Stichtag deiner Wahl. Wenn der Jahresabschluss noch offen ist, machst du ihn mit mika rückwirkend. Der Wechsel dauert in der Regel 14 Tage. Du sprichst dazu mit deiner aktuellen Kanzlei über die Datenmitnahme, das ist gesetzlich dein Recht.

DATEV Unternehmen Online (DUO) ist das Zulieferportal für die laufende Buchhaltung deiner GmbH oder deines Unternehmens. Du lädst Belege hoch, die Kanzlei verarbeitet sie. DATEV Meine Steuern ist das vergleichbare Portal für private Steuerangelegenheiten (Einkommensteuer), also Privatpersonen, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten. Beide sind keine eigenständigen Buchhaltungslösungen, sondern Mandanten-Portale für die Kanzlei.

Der DATEV Copilot wurde im Februar 2026 als Nachfolger des DATEV GPT eingeführt und bündelt KI-Funktionen wie Textgenerierung, Dokumentenanalyse, Recherche und Anonymisierung. Er ist primär für Steuerberater und Kanzlei-Workflows gebaut, nicht für Endkunden-Mandanten. Im Lauf von 2026 wird er schrittweise in DATEV-Cloud-Anwendungen integriert.

DATEV Unternehmen Online schlägt mit rund 11,28 € netto pro Monat zu Buche, zusätzliche Module wie Belege online und Bankdatenservice kommen häufig dazu. Das sind allerdings nur die DATEV-Software-Kosten. Die eigentliche Arbeit (Kontierung, UStVA, Jahresabschluss) macht deine Kanzlei und rechnet nach Steuerberatergebührenverordnung ab. Die Gesamtkosten setzen sich also aus DATEV-Modulen plus Kanzlei-Honorar zusammen.

Im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten, gestaffelt nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine kleine GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt rund 1.188 €/Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Zum Vergleich nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV): eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden zahlt im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater.

Ja. mika exportiert deine Buchhaltung jederzeit im DATEV-EXTF-Format. Du kannst die Daten an deinen Steuerberater weitergeben, ohne dass dich mika einsperrt.

Für die Routine (laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung) reicht mika. Wenn du strategische Steuerberatung brauchst, etwa für komplexe Gesellschafter-Strukturen oder internationale Sachverhalte, vermittelt mika einen Partner-Steuerberater. Häufig gewählte Konstellation: mika für die Routine, dein eigener Steuerberater für die Strategie. DATEV-EXTF-Export jederzeit möglich.

Mit mika ist der Jahresabschluss im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten. Das Pricing skaliert nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25 Transaktionen, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine kleine GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt also rund 1.188 € pro Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Eine typische Agentur mit 50 Transaktionen pro Monat zahlt 2.388 €/Jahr. Zum Vergleich: nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) zahlt eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater, in der Spitze über 40.000 €.

Bis Juli nach Geschäftsjahresende. Bei klassischen Kanzleien dauert es oft bis Oktober oder länger, weil der Jahresabschluss separat eingeplant wird. Bei mika ist er Teil des Pakets und entsteht laufend aus den geprüften Daten.

Ja. mika hat seit März 2026 einen nativen, offiziellen MCP-Server (read-only) für alle Kunden. Du verbindest Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-kompatibles Tool direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext.

GmbHs, UGs und AGs aus Agenturen (IT, Design, Marketing, Software), Recruiting, SaaS, professionellen Dienstleistungen, E-Commerce (mit Pathway-Integration), Immobilienverwaltung, Holdings und stationärem Handel mit digitaler Kasse. Nicht unterstützt sind Freiberufler, GbR, Einzelunternehmen, Trading-Firmen, Krypto-Unternehmen und Glücksspiel.

Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).