mika hat mein Leben so viel einfacher und effizienter gemacht!
Nein. Du brauchst kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Du musst dich nie in ELSTER einloggen.
Nein, und das ist auch nicht der Anspruch. mika ist die KI-Alternative zum Steuerbüro, also Buchhaltung inklusive Jahresabschluss. Pleo und Moss sind Spend-Management, also Karten, Belegerfassung und Freigaben. Wenn du Firmenkarten an viele Mitarbeitende ausgeben willst, mit Freigabe-Workflows und Per-Diem-Logik, brauchst du ein Spend-Management-Tool. Wenn du die Buchhaltung nicht selbst machen willst, brauchst du mika. Für kleine GmbHs reicht mika oft allein. Für größere Teams ergänzen sich die zwei Kategorien.
Nein. Pleo, Moss, Spendesk, Circula und Candis machen keine Kontierung im buchhalterischen Sinn, keine UStVA-Übermittlung an ELSTER, keinen Jahresabschluss, keine Bilanz, keine Körperschaftsteuer- oder Gewerbesteuer-Erklärung. Sie liefern Belege und Daten an deine Buchhaltungssoftware oder deinen Steuerberater weiter. Diese nachgelagerte Arbeit übernimmt mika.
Ja. Die typische Konstellation: Spend-Management-Tool für Karten, Belege am Punkt der Ausgabe, Freigaben und Reisekosten. Daten und Belege werden an mika weitergegeben (per DATEV-Format, E-Mail-Weiterleitung oder API). mika übernimmt Prüfung, Kontierung, UStVA, Jahresabschluss. Diese Kombination ist üblich bei GmbHs mit 15 bis 50 Mitarbeitenden.
Faustregel: ab etwa 15 bis 20 Mitarbeitenden, hohem Karten-Volumen pro Monat oder regelmäßigen Geschäftsreisen mit Per-Diem. Darunter ist Spend-Management oft Overhead. Eine 5-Personen-GmbH mit einer Geschäftskreditkarte und gelegentlichen Auslagen kommt mit mika und einer Banking-Lösung gut aus.
Beispielrechnung für eine wachsende GmbH mit 20 Mitarbeitenden und 50 Banktransaktionen pro Monat: Pleo Essential 39 €/Monat plus mika "Buchhaltung und Jahresabschluss" 199 €/Monat. Gesamtkosten ab ca. 2.858 € pro Jahr für Spend-Management plus komplette Buchhaltung inklusive Jahresabschluss. Zum Vergleich: Pleo plus klassischer Steuerberater nach StBVV-Mittelgebühr liegt bei 12.470 bis 20.470 € pro Jahr.
Nein. Candis ist Rechnungsfreigabe-Software, kein Buchhaltungs-Tool. Candis hilft beim digitalen Rechnungseingang mit mehreren Freigabe-Stufen und exportiert dann an DATEV oder Lexware. Die eigentliche Buchhaltung passiert anschließend, in DATEV, in Lexoffice oder bei deinem Steuerberater. mika übernimmt diese Buchhaltung komplett, ohne dass du sie selbst machst oder extern einkaufst.
Für die meisten GmbHs ja, für reise-intensive Teams nein. mika hat einen 5-Schritt-Workflow für Auslagenerstattung, auch für externe Mitarbeitende per öffentlichem Link. Circula ist auf Reisekosten spezialisiert: Per-Diem nach BMF, Auslandsreisen mit Währungsumrechnung, GoBD-zertifizierte App. Wenn dein Team selten reist, reicht mika. Wenn dein Vertriebsteam wöchentlich unterwegs ist, lohnt sich Circula plus mika.
Ja. mika exportiert deine Buchhaltung jederzeit im DATEV-EXTF-Format. Du kannst die Daten an deinen Steuerberater weitergeben, ohne dass dich mika einsperrt.
Für die Routine (laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung) reicht mika. Wenn du strategische Steuerberatung brauchst, etwa für komplexe Gesellschafter-Strukturen oder internationale Sachverhalte, vermittelt mika einen Partner-Steuerberater. Häufig gewählte Konstellation: mika für die Routine, dein eigener Steuerberater für die Strategie. DATEV-EXTF-Export jederzeit möglich.
Mit mika ist der Jahresabschluss im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten. Das Pricing skaliert nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25 Transaktionen, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine kleine GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt also rund 1.188 € pro Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Eine typische Agentur mit 50 Transaktionen pro Monat zahlt 2.388 €/Jahr. Zum Vergleich: nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) zahlt eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater, in der Spitze über 40.000 €.
Bis Juli nach Geschäftsjahresende. Bei klassischen Kanzleien dauert es oft bis Oktober oder länger, weil der Jahresabschluss separat eingeplant wird. Bei mika ist er Teil des Pakets und entsteht laufend aus den geprüften Daten.
Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).