Für GmbHs und UGs: Buchhaltung · Belegmanagement · Rechnungsstellung · UStVA · Jahresabschluss

GmbH Jahresabschluss fertig im Februar, nicht im Oktober. mika

Bei anderen Buchhaltungsprogrammen buchst du noch selbst, bei mika nicht. mika erkennt, kategorisiert und bucht mit KI zu über 95 %automatisch und lernt mit jedemBeleg dazu. Upload & Forget – einmal einrichten, den Rest erledigt deine KI-Buchhaltung. Ganz ohne Steuerberater.

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  • Erstelle deinen Jahresabschluss stressfrei und mit minimalem Zeitaufwand
  • Unsere KI
    hilft dir bei jedem Schritt und erklärt alles verständlich
  • Gesetzeskonform
    nach aktuellen Vorgaben
  • inklusive
    : Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung und Bundesanzeiger-XML

Der GmbH-Jahresabschluss ist ein Frustrationsprojekt. Mit mika ist das jetzt Nebensache für dich.

Andere Tools erwarten, dass du für deine GmbH selbst buchst. Oder du zahlst mehrere tausende Euro im Jahr für einen Steuerberater.

Die meisten Tools hören nach der laufenden Buchführung auf. Den GmbH Jahresabschluss macht trotzdem der Steuerberater, separat und teuer, im Oktober.

Und trotzdem hast du keinen Echtzeit-Überblick über deine eigenen Zahlen.

So funktioniert der GmbH Jahresabschluss mit mika – von der ersten Buchung bis zur Einreichung

Der Jahresabschluss kommt bei den meisten GmbHs im Oktober für das Vorjahr. Bis dahin fehlen aktuelle Zahlen für Bankgespräche, Investorenreporting und eigene Entscheidungen. Dazu kommt der Aufwand: Unterlagen zusammensuchen, Steuerberater:in briefen, Rückfragen beantworten, Korrekturrunden drehen. Bei mika entsteht der Jahresabschluss aus der laufenden Buchführung heraus, ohne separaten Prozess am Jahresende. Weil mika das ganze Jahr täglich bucht, ist der Abschluss am Jahresanfang bereits weitgehend fertig. Unser Expert:innenteam prüft das Ergebnis, du gibst als Geschäftsführer:in frei, Fertig. Deutlich schneller, deutlich weniger Aufwand und du hast deine Zahlen dann, wenn du sie brauchst. Die gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung im Bundesanzeiger bereitet mika ebenfalls vor und begleitet dich durch den Prozess.

Bilanz, GuV & Anhang nach HGB

  • Jahresabschluss entsteht automatisch aus der laufenden Buchführung: Bilanz, GuV und Anhang nach HGB
  • Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang entstehen automatisch nach §242 ff. HGB
  • Alle Pflichtbestandteile sind enthalten und korrekt formatiert
  • Expert:innenteam prüft vor der Einreichung, du gibst als GF frei. Fertig im Februar, nicht im Oktober
  • Export in DATEV-Format für externe Steuerberater möglich

Bundesanzeiger-Offenlegung

  • Export für Bundesanzeiger-Veröffentlichung ist vorbereitet
  • Alle erforderlichen Formatierungen sind bereits richtig
  • Veröffentlichungsfristen werden angezeigt

Buchhaltung & Validierung auf Autopilot

  • Täglicher Import aller Transaktionen, automatisch zugeordnet nach SKR03 oder SKR04 Unser KI-Chat beantwortet Buchhaltungsfragen in Sekunden – ohne Termin, ohne Warteschleife.
  • Du buchst keine einzige Transaktion selbst — Bankkonto verbinden und Belege hochladen reicht, mika übernimmt die gesamte Kategorisierung
  • Belege per App-Foto, E-Mail-Weiterleitung oder Upload erfassen. mika erkennt automatisch Lieferant, Betrag, Steuersatz und Datum. Fehler werden sofort erkannt und markiert
  • Keine Wartezeit auf manuelle Belegeingabe. Buchung erfolgt sofort

KI-Geschwindigkeit, menschliche Sicherheit

  • KI matcht Belege automatisch mit Transaktionen und ordnet sie richtig zu
  • Unklare Buchungen werden markiert und in deinen To Dos zur Prüfung vorgelegt – mit Vorschlag und Begründung
  • Mit der Zeit lernt mika deine Kontenstruktur: Im laufenden Betrieb werden zu über 95 % aller Buchungen automatisiert
  • Ausgebildete Buchhalter:innen kontrollieren deine Buchhaltung regelmäßig und klären Ungereimtheiten, bevor sie zum Problem werden.

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In 3 Schritten zum GmbH Jahresabschluss

mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.

  1. 1

    Bankkonto verbinden

    Zu Beginn verbindest du dein Geschäftskonto über eine verschlüsselte Bankschnittstelle mit mika. Das dauert in der Regel 10 bis 15 Minuten. Parallel richtest du deine Rechtsform (UG oder GmbH), dein Geschäftsjahr und deinen Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) ein. Ab diesem Moment importiert mika täglich alle neuen Transaktionen automatisch – du musst nichts mehr manuell anstoßen.

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    mika bucht automatisch

    Sobald Transaktionen einlaufen, beginnt die KI mit der Kategorisierung. In deinem Dashboard siehst du in Echtzeit deine BWA, Liquiditätsübersicht und alle laufenden Konten. Monatlich erstellt mika automatisch deine USt-Voranmeldung und übermittelt sie per ELSTER. Du wirst vor jeder Einreichung benachrichtigt und kannst die Zahlen prüfen. Du behältst immer die volle Kontrolle.

  3. 3

    Jahresabschluss fertig

    Am Ende des Geschäftsjahres generiert mika auf Basis deiner Buchführung automatisch deinen vollständigen Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und Anhang in der gesetzlich geforderten Form nach HGB. Unser Buchhaltungsteam prüft das Ergebnis und gibt dir Rückmeldung, wenn etwas zu klären ist. Du gibst als Geschäftsführer:in den Abschluss frei.

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  • Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

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  • Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst
  • Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

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Faq

DATEV und Lexware sind primär für Steuerberater oder klassische Buchhalter entwickelt. mika ist für Geschäftsführer ohne Buchhaltungshintergrund oder Vorkentnisse gebaut und geht weiter.

ms erstellt nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch den vollständigen Jahresabschluss und übermittelt ihn direkt ans Finanzamt. Ganz Ohne Steuerberater.

Für laufende Buchführung, UStVA und Jahresabschluss nicht.

Bei allen steuerlichen Gestaltungsfragen (z.B. Unternehmensumstrukturierungen, Beteiligungen, GGF-Gehalt-Optimierung) kann ein StB als Berater sinnvoll bleiben – aber nicht mehr für die Compliance-Pflichten.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sind GoBD-konform archiviert. Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an die digitale Buchführung.

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