Geschäftskonto mit vorbereitender Buchhaltung vs. mika: Qonto, Finom, Holvi im Vergleich

Geschäftskonto mit vorbereitender Buchhaltung vs. mika auf einen Blick

mikaBank mit vorbereitender Buchhaltung (Qonto, Finom, Holvi)
mikaKI-Alternative zum Steuerbüro für die komplette Buchhaltung deiner UG oder GmbH inkl. Jahresabschluss und Steuererklärungen.
Bank mit vorbereitender Buchhaltung (Qonto, Finom, Holvi)Geschäftskonto, das Belege kategorisiert, USt erkennt, Datenexport bereitstellt. Kein Ersatz für Buchhaltung. Steuerberater oder mika obendrauf notwendig.

Was du eigentlich willst: Ergebnisvergleich für die GmbH

mikaBank mit vorbereitender Buchhaltung
Geschäftskonto mit IBAN, Karten, Zahlungsverkehr
mikaNicht das Produkt, mika bindet dein Bankkonto über Open Banking an
Bank mit vorbereitender BuchhaltungKernprodukt, sehr gut
Buchhaltung nicht selbst machen
mikaBankkonto verbunden, Belege hochgeladen, mikas KI erledigt 95 Prozent automatisch im Hintergrund
Bank mit vorbereitender BuchhaltungDu brauchst noch eine separate Software für die tatsächliche Buchhaltung oder gibst sie an dein Steuerbüro
Kontierung nach SKR03 oder SKR04
mikaVollautomatisch durch KI, Buchhalter qualitätsgesichert
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht enthalten, nur Kategorisierung. Kontierung macht dein Steuerberater oder du selbst
UStVA monatlich einreichen
mikaAus mika heraus mit einem Klick, ohne eigenen ELSTER-Zugang
Bank mit vorbereitender BuchhaltungDatenexport an Steuerberater, oder du machst selbst
Jahresabschluss erledigt haben
mikaIm Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich, Steuerberater nötig
Bilanz für GmbH erstellt haben
mikaBilanz nach HGB inklusive, vorbereitet aus der laufenden Buchführung
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich, Steuerberater nötig
Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuerjahreserklärung
mikaDu reichst aus mika ein, mit einem Klick
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich, Steuerberater nötig
Finanzamtsbriefe verstehen
mikamika Agent erklärt in Klartext, mit nächsten Schritten
Bank mit vorbereitender BuchhaltungRückfrage bei der Kanzlei
Belege nicht nur sammeln, sondern prüfen
mikaKI prüft Pflichtangaben nach § 14 UStG, Buchhalter sorgen für Qualitätskontrolle
Bank mit vorbereitender BuchhaltungBelege werden eingelesen und kategorisiert, keine Pflichtangaben-Prüfung
Planbare Gesamtkosten
mikaAb 99 €/Monat alles drin, transparent nach Transaktionen pro Monat
Bank mit vorbereitender BuchhaltungDATEV-Modulpreise plus Steuerberater-Rechnung, schwankt mit StB-Honorar

Belegprüfung nach § 14 UStG: was prüft mika automatisch?

MIKABank mit vorbereitender Buchhaltung
Belege hochladen
MIKAApp, E-Mail, Google Drive, Drag and Drop
Bank mit vorbereitender BuchhaltungApp, E-Mail, Drag and Drop, oft mit Karten-Buchung verknüpft
Belegprüfung auf Pflichtangaben nach § 14 UStG
MIKAAutomatisch, mit Qualitätskontrolle durch ausgebildete Buchhalter
Bank mit vorbereitender BuchhaltungKeine automatische Prüfung
Duplikaterkennung
MIKAAutomatisch bei 100% Content-Match
Bank mit vorbereitender BuchhaltungVorhanden, oft nur auf Datei-Ebene
Fehlerhafte Rechnung reklamieren
MIKAmika generiert eine Vorlage-Mail, du sendest sie
Bank mit vorbereitender BuchhaltungSelbst formulieren
Belege zu Bank-Transaktionen zuordnen
MIKAAutomatisch, auch Amazon, Fremdwährung (USD, GBP), wiederkehrende Verträge
Bank mit vorbereitender BuchhaltungAutomatischer Matching-Vorschlag bei direktem Bank-Beleg-Match, manuell bei Abweichungen

Kontierung nach SKR03 und SKR04: was die Bank wirklich macht und was nicht

MIKABank mit vorbereitender Buchhaltung
Kontierung (Buchungssätze)
MIKAVollautomatisch durch KI auf Positionsebene, Buchhalter sorgen für Qualitätskontrolle
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht enthalten. Nur Kategorisierung, Kontierung macht Steuerbüro oder du mit Zusatz-Software
Kontenrahmen
MIKASKR03, SKR04 plus eigene Konten möglich (DATEV-unabhängiger Ledger)
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht zutreffend
BWA und SuSa
MIKALive in der App, stündlich aktualisiert, jede Zeile zum Beleg drillbar
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht enthalten
Kostenstellen
MIKAIntegriert
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht enthalten

UStVA-Übermittlung an ELSTER: aus der App oder über den Steuerberater?

MIKABank mit vorbereitender Buchhaltung
UStVA monatlich erstellen
MIKAAutomatisch aus den Buchungen, Buchhalter-Qualitätskontrolle
Bank mit vorbereitender BuchhaltungUSt-Werte zusammengerechnet im Bericht, keine UStVA-Erstellung
ELSTER-Übermittlung
MIKADu reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
Bank mit vorbereitender BuchhaltungÜber deinen eigenen ELSTER-Zugang oder über dein Steuerbüro
Eigenes ELSTER-Zertifikat
MIKANicht nötig
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNötig, wenn du selbst einreichst
Zusammenfassende Meldung
MIKADu reichst aus mika ein
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht im Funktionsumfang

Jahresabschluss erstellen: was deckt mika ab, was lässt die Bank offen?

MIKABank mit vorbereitender Buchhaltung
Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) nach HGB
MIKAIm Plan enthalten
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich, Steuerbüro nötig
Körperschaftsteuer-Erklärung
MIKADu reichst aus mika ein, mit einem Klick
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich, Steuerbüro nötig
Gewerbesteuer-Erklärung
MIKADu reichst aus mika ein, mit einem Klick
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich, Steuerbüro nötig
Umsatzsteuerjahreserklärung
MIKADu reichst aus mika ein, mit einem Klick
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich, Steuerbüro nötig
Bundesanzeiger-XML für die Offenlegung
MIKAInklusive
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht vorhanden
Übermittlung ans Finanzamt
MIKADu reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
Bank mit vorbereitender BuchhaltungDatenexport an dein Steuerbüro
Finanzamtsbriefe verstehen
MIKAmika Agent übersetzt Behördendeutsch in klare Handlungsanweisungen
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht vorhanden
Fertigstellungszeit
MIKAbis Juli nach Geschäftsjahresende
Bank mit vorbereitender BuchhaltungAbhängig vom Steuerbüro, oft Oktober oder später

Rechnungen schreiben mit E-Invoice, XRechnung und ZUGFeRD

mikaBank mit vorbereitender Buchhaltung
Angebote erstellen
mikaIntegriert, vom Angebot zur Rechnung in einem Klick
Bank mit vorbereitender BuchhaltungIntegriert, abhängig vom Tarif
Rechnungen erstellen
mikaE-Invoice, XRechnung, ZUGFeRD, QR-Code für Sofortzahlung
Bank mit vorbereitender BuchhaltungE-Invoice, XRechnung, ZUGFeRD
Wiederkehrende Rechnungen
mikaInklusive in allen Plänen, automatisch versendet oder mit Freigabe-Schritt
Bank mit vorbereitender BuchhaltungTarif-abhängig
Überblick Ausgangsrechnungen
mikaDashboard: bezahlt, offen, überfällig
Bank mit vorbereitender BuchhaltungOffene Rechnungen im Überblick
Rechnungen bezahlen (Zahlläufe)
mikaNativer Zahllauf direkt in der App
Bank mit vorbereitender BuchhaltungKernfunktion der Bank
Firmenkreditkarte (integriert)
mikaNicht im Produkt, mika nutzt deine Bank-Karte
Bank mit vorbereitender BuchhaltungKernprodukt der Bank

Steuerliche Erfassung und Eröffnungsbilanz für Neugründungen

mikaBank mit vorbereitender Buchhaltung
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
mikaGründungsdokumente hochladen, Wizard-Fragen beantworten, in 10 bis 15 Minuten zum Einreichen. Kostenlos bei mika-Abo, sonst 49 € einmalig
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht vorhanden, selbst beim Finanzamt beantragen
Steuernummer beantragen
mikaIm Wizard enthalten
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht vorhanden
Eröffnungsbilanz für GmbH
mikaIm Wizard enthalten
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht vorhanden, Steuerbüro nötig

Lohnbuchhaltung, E-Commerce und Steuerberater-Vermittlung

mikaBank mit vorbereitender Buchhaltung
Lohnbuchhaltung
mikaÜber Partner Project B, 20 € pro Mitarbeitenden im Monat, Lohn wird vom Partner erledigt. Alternativ kannst du mit einem anderen Lohnanbieter arbeiten oder die Lohnabrechnung selbst machen und in mika importieren
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht im Funktionsumfang der Bank
E-Commerce-Buchhaltung (Stripe, Shopify, PayPal, GoCardless)
mikaPathway aggregiert die Stripe-, Shopify-, PayPal- und GoCardless-Auszahlungen. mika reconciled die Sammelzahlungen mit deinem Bankkonto. Tausende Einzeltransaktionen pro Monat ergeben keine tausenden To-Dos bei dir
Bank mit vorbereitender BuchhaltungKonto sieht Auszahlung, keine Aggregation oder Reconciliation auf Order-Ebene
Steuerberater bei strategischen Fragen
mikaDu behältst deinen eigenen Steuerberater (DATEV-EXTF-Export jederzeit) oder mika vermittelt bei Bedarf einen Partner-Steuerberater für komplexe Fragen
Bank mit vorbereitender BuchhaltungDatenexport an dein Steuerbüro
Holding-Jahresabschluss
mika600 €/Jahr standalone oder 200 €/Jahr als Add-on, wenn die operative GmbH ebenfalls bei mika liegt
Bank mit vorbereitender BuchhaltungNicht möglich

Erfahre wie du mit mika Buchhaltung und Jahresabschluss automatisierst

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Nein. Du brauchst kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Du musst dich nie in ELSTER einloggen.

Nein, und das soll mika auch nicht. mika ist eine Buchhaltungslösung, kein Geschäftskonto. Du brauchst weiterhin eine Bank für IBAN, Karten und Zahlungsverkehr. mika bindet alle gängigen Geschäftskonten über Open Banking an, also Qonto, Finom, Holvi und andere Banken.

Nein. Qonto leistet sehr gute Belegerfassung und USt-Kategorisierung als Datenlieferant. Für die Bilanzierungspflicht einer GmbH (doppelte Buchführung, UStVA-Anbindung an ELSTER, Jahresabschluss, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) reicht Qonto nicht aus. Du brauchst entweder ein Steuerbüro zusätzlich oder eine Buchhaltungslösung wie mika.

Nein, ebenfalls nicht. Auch eine Solo-UG mit drei Transaktionen pro Monat unterliegt der Bilanzierungspflicht: doppelte Buchführung, Bilanz, GuV, Körperschaft- und Gewerbesteuer-Erklärung, Bundesanzeiger-Offenlegung. Finom und Holvi liefern die Daten, die eigentliche Buchhaltung macht entweder mika oder dein Steuerbüro. Es gibt keine legale Bank-Allein-Konstellation für eine bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaft.

Ja. Stand Mai 2026 ist Holvi in Deutschland weiterhin voll aktiv, mit eigener Gebührenstruktur und aktuellen Kontomodellen (Flex, Lite, Pro, Business). Das Unternehmen ist im deutschen Handelsregister eingetragen und in aktuellen Tests im Mai 2026 vertreten.

mika verbindet sich über die Open-Banking-Schnittstelle mit deinem Geschäftskonto. Transaktionen werden automatisch in mika übernommen, mit hochgeladenen Belegen gematched, auf SKR03 oder SKR04 kontiert und durch ausgebildete Buchhalter qualitätsgesichert. UStVA und Jahresabschluss werden in mika erstellt und du reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat.

Ja. Eine Holding kostet bei mika 600 € pro Jahr als Standalone-Jahresabschluss oder 200 € pro Jahr als Add-on, wenn die operative GmbH oder UG ebenfalls bei mika läuft. Beteiligungsbuchungen und Holding-spezifische Steuersachverhalte sind im Funktionsumfang abgedeckt. Eine Bank deckt Holding-Strukturen nicht ab.

Ja. mika exportiert deine Buchhaltung jederzeit im DATEV-EXTF-Format. Du kannst die Daten an deinen Steuerberater weitergeben, ohne dass dich mika einsperrt.

Für die Routine (laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung) reicht mika. Wenn du strategische Steuerberatung brauchst, etwa für komplexe Gesellschafter-Strukturen oder internationale Sachverhalte, vermittelt mika einen Partner-Steuerberater. Häufig gewählte Konstellation: mika für die Routine, dein eigener Steuerberater für die Strategie. DATEV-EXTF-Export jederzeit möglich.

Mit mika ist der Jahresabschluss im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten. Das Pricing skaliert nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25 Transaktionen, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine kleine GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt also rund 1.188 € pro Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Eine typische Agentur mit 50 Transaktionen pro Monat zahlt 2.388 €/Jahr. Zum Vergleich: nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) zahlt eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater, in der Spitze über 40.000 €.

Bis Juli nach Geschäftsjahresende. Bei klassischen Kanzleien dauert es oft bis Oktober oder länger, weil der Jahresabschluss separat eingeplant wird. Bei mika ist er Teil des Pakets und entsteht laufend aus den geprüften Daten.

Ja. mika hat seit März 2026 einen nativen, offiziellen MCP-Server (read-only) für alle Kunden. Du verbindest Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-kompatibles Tool direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext.

GmbHs, UGs und AGs aus Agenturen (IT, Design, Marketing, Software), Recruiting, SaaS, professionellen Dienstleistungen, E-Commerce (mit Pathway-Integration), Immobilienverwaltung, Holdings und stationärem Handel mit digitaler Kasse. Nicht unterstützt sind Freiberufler, GbR, Einzelunternehmen, Trading-Firmen, Krypto-Unternehmen und Glücksspiel.

Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).