mika vs. Fideus: warum die echte KI-Alternative zum Steuerbüro keine externe Kanzlei mehr braucht

Was du eigentlich willst: Ergebnisvergleich für die GmbH

mikaFideus
Operative GmbH und Holding aus einer Plattform
mika99 €/Monat + 200 €/Jahr Holding-Add-on
FideusNur Holding, keine operative Betreuung
Einen Anbieter für alles
mikaEin Vertrag, eine Rechnung
FideusPlattform-Vertrag mit Fideus GmbH plus Mandantenverhältnis bei externer Kanzlei TechTax
Buchhaltung der operativen GmbH nicht selbst machen
mikaBankkonto verbunden, Belege hochgeladen, mikas KI erledigt 95 Prozent automatisch
FideusNicht im Angebot (Holding Lite umfasst 40 Transaktionen pro Jahr)
UStVA monatlich einreichen
mikaAus mika mit einem Klick, ohne ELSTER-Zugang
FideusÜber externe Kanzlei TechTax
Bilanz für operative GmbH erstellt haben
mikaBilanz nach HGB inklusive, vorbereitet aus der laufenden Buchführung
FideusNicht im Angebot, ausgelegt auf Holdings
Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuerjahreserklärung
mikaDu reichst aus mika ein, mit einem Klick
FideusFür Holdings über externe Kanzlei
Holding-Jahresabschluss als Standalone
mika600 €/Jahr (Bilanz, GuV, KSt, GewSt, USt-Jahres, Bundesanzeiger)
Fideus600 €/Jahr im Holding-Lite-Tarif (40 Transaktionen pro Jahr)
Holding gebündelt mit operativer GmbH
mika200 €/Jahr als Add-on, wenn die operative Gesellschaft bei mika läuft
FideusNicht möglich, du brauchst einen zweiten Anbieter
Belege prüfen, nicht nur sammeln
mikaKI prüft Pflichtangaben nach § 14 UStG, ausgebildete Buchhalter sichern die laufende Buchhaltung qualitativ
FideusBelegabgleich auf Plattform, finale Prüfung bei externer Kanzlei
Finanzamtbriefe verstehen
mikamika Agent erklärt in Klartext
FideusÜber Kontakt zur externen Kanzlei
Mit MCP-Server KI-Tools wie Claude oder ChatGPT mit eigenen Daten verbinden
mikaNativer MCP-Server, seit März 2026
FideusNicht im Angebot
Custom-HGBCustom-HGB-Konten für komplexere Strukturen-Konten
mikaDATEV-unabhängiger Ledger, seit April 2026
FideusNicht im Angebot
Planbare Gesamtkosten
mikaAb 99 €/Monat, transparent nach Transaktionen
FideusHolding Lite ab 600 €/Jahr, Holding Pro ab 1.000 €/Jahr, Add-ons für mehr Volumen

Belegprüfung nach § 14 UStG: was prüft mika automatisch?

MIKAFideus
Belege hochladen
MIKAApp, E-Mail, Google Drive, Drag and Drop
FideusÜber die Plattform
Belegprüfung auf Pflichtangaben nach § 14 UStG
MIKAAutomatisch, mit Qualitätskontrolle durch ausgebildete Buchhalter im eigenen Haus
FideusBelegabgleich auf Plattform, finale Prüfung bei externer Kanzlei
Duplikaterkennung
MIKAAutomatisch bei 100% Content-Match
FideusAuf Plattform-Ebene
Belege zu Bank-Transaktionen zuordnen
MIKAAutomatisch, auch Amazon, Fremdwährung, wiederkehrende Verträge
FideusÜber die Plattform
Geeignet für operative GmbH mit hundert Belegen pro Monat
MIKAStandard
FideusNicht im Angebot

Kontierung nach SKR03, SKR04 und Custom-HGB-Konten

MIKAFideus
Kontierung (Buchungssätze)
MIKAVollautomatisch durch KI auf Positionsebene, Buchhalter sichern die laufende Buchhaltung qualitativ
FideusÜber Plattform und externe Partner-Kanzlei
Kontenrahmen
MIKASKR03, SKR04 + eigene HGB-Konten möglich
FideusSKR03, SKR04
BWA und SuSa
MIKALive in der App, stündlich aktualisiert, jede Zeile zum Beleg drillbar
FideusÜber Plattform abrufbar
DATEV-EXTF-Export
MIKAJederzeit, kein Vendor-Lock-in
FideusDatenaustausch mit externer Partner-Kanzlei
Laufende Buchhaltung einer operativen GmbH
MIKAStandard
FideusNicht im Angebot

UStVA-Übermittlung an ELSTER

MIKAFideus
UStVA monatlich erstellen
MIKAAutomatisch aus den Buchungen, Buchhalter-Qualitätskontrolle
FideusÜber Plattform vorbereitet, Einreichung durch externe Kanzlei
ELSTER-Übermittlung
MIKADu reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
FideusÜbermittlung durch externe Partner-Kanzlei
Operative GmbH mit monatlicher UStVA
MIKAStandard
FideusNicht im Angebot

Jahresabschluss für operative GmbH und Holding

MIKAFideus
Jahresabschluss für operative GmbH
MIKAIm Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten
FideusNicht im Angebot
Jahresabschluss für Holding
MIKA600 €/Jahr standalone, 200 €/Jahr als Add-on bei operativer Gesellschaft bei mika
Fideus600 €/Jahr im Holding-Lite-Tarif
Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung
MIKADu reichst aus mika ein, mit einem Klick
FideusÜber externe Partner-Kanzlei
Bundesanzeiger-XML für die Offenlegung
MIKAInklusive
FideusInklusive im Holding-Tarif
Übermittlung ans Finanzamt
MIKADu reichst direkt aus mika ein, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
FideusÜbermittlung durch externe Partner-Kanzlei
Fertigstellungszeit
MIKAbis Juli nach Geschäftsjahresende
FideusAbhängig von TechTax-Kapazität

Rechnungen schreiben, Reisekosten, Auslagenerstattung

mikaFideus
Rechnungen erstellen (E-Invoice, XRechnung, ZUGFeRD, QR-Code)
mikaStandard
FideusNicht im Angebot
Wiederkehrende Rechnungen
mikaInklusive in allen Plänen
FideusNicht im Angebot
Überblick Ausgangsrechnungen
mikaDashboard: bezahlt, offen, überfällig
FideusNicht im Angebot
Rechnungen bezahlen (Zahlläufe)
mikaNativer Zahllauf direkt in der App
FideusNicht im Angebot
Reisekosten und Auslagenerstattung
mikaNativer 5-Schritt-Prozess, automatische Kontierung
FideusNicht im Angebot

Steuerliche Erfassung, Lohnbuchhaltung, E-Commerce

mikaFideus
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Eröffnungsbilanz für GmbH
mikaWizard in 10 bis 15 Minuten, kostenlos bei mika-Abo, sonst 49 € einmalig
FideusÜber externe Partner-Kanzlei möglich
Lohnbuchhaltung
mikaÜber Partner Project B, 20 €/MA/Monat, alternativ eigener Lohnanbieter oder Selbstabrechnung mit Import
FideusNicht im Angebot
E-Commerce-Buchhaltung (Stripe, Shopify, PayPal, GoCardless)
mikaPathway aggregiert Auszahlungen, mika reconciled mit dem Bankkonto
FideusNicht im Angebot
Steuerberater bei strategischen Fragen
mikaEigenen Steuerberater behalten (DATEV-EXTF-Export) oder Partner-Vermittlung über mika-Netzwerk
FideusBeratung über externe Partner-Kanzlei

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Im Standardtarif nicht. Der Holding-Lite-Tarif umfasst 40 Transaktionen pro Jahr, das sind rund drei Buchungen pro Monat. Für die operative GmbH brauchst du einen anderen Anbieter.

99 €/Monat für die operative GmbH (1.188 €/Jahr) plus 200 €/Jahr Holding-Add-on = 1.388 €/Jahr für beide Gesellschaften komplett, inklusive Jahresabschluss, allen Steuererklärungen und Offenlegung.

Nein. Fideus ist eine Plattform der Fideus GmbH in Berlin. Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG werden von der externen Kanzlei TechTax in Hamburg erbracht. Du schließt zwei Verträge.

Nein. mika ist eine KI-Alternative zum Steuerbüro mit ausgebildeten Buchhaltern im eigenen Team. Für Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG vermittelt mika bei Bedarf einen Partner-Steuerberater.

Ja, auch mitten im Geschäftsjahr. mika importiert Stammdaten und offene Posten. Der Wechsel dauert in der Regel 14 Tage.

Ja. mika hat seit März 2026 einen nativen MCP-Server (read-only) für alle Kunden. Du verbindest Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-kompatibles Tool direkt mit deinen mika-Daten.

Nein. Du brauchst kein eigenes ELSTER-Zertifikat. Du musst dich nie in ELSTER einloggen.

Nein. Als Unternehmer:in haftest du immer für deine Steuererklärungen, bei jeder Lösung. Der Jahresabschluss trägt deine Unterschrift, die Steuererklärungen werden mit deiner Steuernummer eingereicht. Ein Steuerberater haftet nur für eigene fachliche Fehler in seiner Bearbeitung, kein Schutzschild gegen deine eigene Geschäftsführerhaftung nach § 43 GmbHG.

99 €/Monat für die operative GmbH mit bis zu 25 Banktransaktionen pro Monat inklusive Jahresabschluss (1.188 €/Jahr) plus 200 €/Jahr Holding-Add-on = 1.388 €/Jahr für beide Gesellschaften komplett, inklusive Jahresabschluss, allen Steuererklärungen und Offenlegung.

Nein. Fideus ist eine Plattform der Fideus GmbH in Berlin. Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG werden von der externen Steuerkanzlei TechTax Steuerberatungsgesellschaft mbH in Hamburg erbracht. Als Fideus-Kundin wirst du parallel Mandantin von TechTax und schließt einen Plattform-Vertrag mit Fideus, also zwei Verträge.

Nein. mika ist eine KI-Alternative zum Steuerbüro mit ausgebildeten Buchhaltern (Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter) im eigenen Team, die die laufende Buchhaltung qualitativ sichern. Für Vorbehaltsaufgaben nach § 3 StBerG vermittelt mika bei Bedarf einen Partner-Steuerberater aus dem Netzwerk.

Ja, auch mitten im Geschäftsjahr. mika importiert Stammdaten und offene Posten und übernimmt die laufende Buchhaltung ab einem Stichtag deiner Wahl. Wenn der Jahresabschluss noch offen ist, machst du ihn mit mika rückwirkend. Der Wechsel dauert in der Regel 14 Tage.

Ja. mika erstellt den Holding-Jahresabschluss zum Preis von 600 €/Jahr als Standalone-Angebot. Wenn die operative GmbH oder UG ebenfalls bei mika läuft, reduziert sich der Preis auf 200 €/Jahr als Add-on. Enthalten sind Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung und die Bundesanzeiger-Offenlegung.

Im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten, gestaffelt nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine Kleinst-GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt rund 1.188 €/Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Zum Vergleich nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV): eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden zahlt im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater.

Ja. mika exportiert deine Buchhaltung jederzeit im DATEV-EXTF-Format. Du kannst die Daten an deinen Steuerberater weitergeben, ohne dass dich mika einsperrt.

Für die Routine (laufende Buchhaltung, UStVA, Jahresabschluss, Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuerjahreserklärung) reicht mika. Wenn du strategische Steuerberatung brauchst, etwa für komplexe Gesellschafter-Strukturen oder internationale Sachverhalte, vermittelt mika einen Partner-Steuerberater. Häufig gewählte Konstellation: mika für die Routine, dein eigener Steuerberater für die Strategie. DATEV-EXTF-Export jederzeit möglich.

Mit mika ist der Jahresabschluss im Plan "Buchhaltung und Jahresabschluss" enthalten. Das Pricing skaliert nach Transaktionen pro Monat: 99 € bei bis zu 25 Transaktionen, 199 € bei bis zu 50, 549 € bei bis zu 150. Eine kleine GmbH mit bis zu 25 Transaktionen pro Monat zahlt also rund 1.188 € pro Jahr für komplette Buchhaltung plus Jahresabschluss plus alle drei großen Steuererklärungen. Eine typische Agentur mit 50 Transaktionen pro Monat zahlt 2.388 €/Jahr. Zum Vergleich: nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) zahlt eine GmbH mit 2,5 Mio. € Bilanzsumme und 10 Mitarbeitenden im Mittel 24.298 €/Jahr an den Steuerberater, in der Spitze über 40.000 €.

Bis Juli nach Geschäftsjahresende. Bei klassischen Kanzleien dauert es oft bis Oktober oder länger, weil der Jahresabschluss separat eingeplant wird. Bei mika ist er Teil des Pakets und entsteht laufend aus den geprüften Daten.

Ja. mika hat seit März 2026 einen nativen, offiziellen MCP-Server (read-only) für alle Kunden. Du verbindest Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-kompatibles Tool direkt mit deinen mika-Daten und stellst Buchhaltungsfragen mit deinen echten Zahlen als Kontext.

Alle Daten auf deutschen Servern, DSGVO-konform, AWS-Infrastruktur in Frankfurt. mika ist nach den GoBD-Grundsätzen für ordnungsgemäße Buchführung in elektronischer Form gestaltet. Authentifizierung mit Zwei-Faktor (TOTP-Authenticator-App).